NIXON RICHARD POVEDA
Coordinador de Criminalística
Bogota Colombia
REDACCION DE INFORMES TÉCNICOS
Con el ánimo de unificar el modelo en la realización de los informes o estudios a documentos cuestionados, bien sea de grafología Forense o de Documentología que solicitan las diferentes entidades a continuación menciono algunos parámetros estándar establecidos que deberán ser tenidos en cuenta al momento de la elaboración del estudio.
¿Qué aumenta las probabilidades de que un informe se lea?
• Que sea cortó pero completo ),
(conciso).
• Que contenga sólo lo que es necesario.
• Que sea simple, y escrito correctamente.
• Sin repeticiones, sin redundancias.
• Con información interesante y relevante.
• Bien estructurado y organizado.
• Ordenado
¿Qué hace que un informe sea bueno?
• Agradable de leer
• Directo, veraz
• Ilustraciones, fotografías ),
(en color si es posible)
• Explícito
• Bien espaciado
• Con título y subtítulos
• Organizado y estructurado.
Fecha: de elaboración del estudio
GSR: consecutivo interno
Destinatario: titulo, nombre, cargo, entidad, ciudad.
Referencia: La información de la referencia es una guía de búsqueda de acuerdo al tipo de solicitud, al número y a la fecha de la misma.
Ejemplo 1: referencia: Estudio grafotécnico.
Ejemplo 2: referencia: Estudio Técnico a Documentos.
De llevar un número de solicitud este deberá registrase en la referencia así:
Ejemplo 1: referencia: Estudio Grafotécnico
En atención a la solicitud número BR4567 de fecha ),
(8) ocho de enero del presente año me permito dar respuesta en los siguientes términos:
De no llevar un número de radicación interno de la entidad solicitante se registrara por fecha de oficio así:
En atención a solicitud emanada de su despacho el día 13 de abril de 2003 me permito enviar respuesta así:
MATERIAL DE ESTUDIO:
1. DOCUMENTO DUBITADO: ),
(en mayúscula negrilla seguido de dos puntos, en singular o plural según sea el caso)
2. DOCUMENTO INDUBITADO: en mayúscula negrilla seguido de dos puntos, en singular o plural según sea el caso)
Se deberá efectuar una relación del material allegado para estudio detallando cada parte que permita individualizar los documentos así:
-Si el estudio recae sobre firmas dígitos y grafías en general.
-Si el estudio recae sobre improntas.
-Si el estudio recae sobre el soporte base o sustrato.
-Si el estudio recae sobre sellos húmedos secos o protectógrafos.
Ejemplo 1: “Firmas y dígitos que se aprecian al anverso y reverso de en una letra de cambio individualizada con el numero XXXX……como de SINFOROSO RAMIREZ.”
Ejemplo 2: Improntas como de tarjeta de crédito que se observan en un comprobante de venta manual de número consecutivo XXXX…….”
Ejemplo 3: “Cheque número XXXX del banco Superior………”
Lo anterior aplica para el material indubitado.
En todos los casos se debe incluir si el material es allegado en copia, en fax o en original, esta información no puede excluirse en ningún informe técnico y deberá indicarse luego de la relación del material.
|Los nombres de las personas o entidades relacionadas con el estudio deberán ir en todos los casos en mayúscula y negrillas.
En la relación del material indubitado, tratándose de personas naturales deberá ir acompañado el nombre con el número de cédula de ciudadanía o documento de identificación correspondiente.
Ejemplo 1: 2. MATERIAL INDUBITADO:
Firmas y dígitos del señor SINFOROSO RAMIREZ, identificado con cédula de ciudadanía número 79. 678.908 de Bogotá.
3. ESTUDIO SOLICITADO:
En este ítem se incluye la solicitud de manera textual, entre comillas.
4. FUNDAMENTOS DEL DICTAMEN:
Se mencionan algunos de los principios mas importantes que se tienen en cuenta para la realización del estudio, bien sea con fundamentos criminalisticos o con principios de Grafología forense.
Este punto solo se relaciona en los informes dirigidos a Entidades estatales como Fiscalias, Laboratorios de Criminalística, policía Das etc. Tratándose de entidades financieras No.
5. ANALISIS:
Se sigue el procedimiento para llegar a la comprobación del hecho que se afirma o se infirma entre los que se incluyen:
-apreciar si el material cumple con los requisitos de idoneidad
-estudio del soporte
-observación directa
-indicación o señalamiento de caracteres distintivos
-análisis intrínseco
-análisis extrínseco
-confrontación
-juicio de identidad
-conclusiones
Se trata pues de un análisis racional, sistemático, exacto, preciso y verificable pero sobre todo objetivo.
Como técnicos debemos ir mas allá de la percepción emitiendo un concepto basado en datos fiables y procedimientos rigurosos, el dictamen pericial debe corresponder a un razonamiento ordenado, no a una opinión un concepto o un parecer subjetivo y personal; no obstante la impresión personal del analista basada en la observación sistemática del manuscrito llamada “intuición” u “ojo clínico” que da la experiencia constituye un valioso auxiliar en esta clase de estudios, sin embargo este tipo de método subjetivo no debe ser mas que un orientador presuntivo y complementario de las observaciones efectuadas por procedimientos rigurosamente objetivos.
De otra parte y si bien los términos utilizados por los técnicos son algunas veces confusos se debe utilizar lenguaje claro y sencillo para transmitir lo que se desea transmitir pero adecuado y coherente sin confundir al lector quien deberá decodificarlo y comprenderlo.
6. CONCLUSION),
(ES):
Es una síntesis directa del resultado al que se llego debe ser clara y responder a los interrogantes planteados de manera clara y sencilla.
Se deja constancia que los documentos se devuelven en condiciones similares a las recibidas.
Nombre, cargo y firma de quien elaboró el estudio.
Cordial saludo,
NIXON RICHARD POVEDA
Coordinador de Criminalística
Bogota Colombia